Privacyreglement
Ik hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In dit Privacyreglement wil ik heldere en transparante informatie geven over hoe ik omga met persoonsgegevens.
Ik doe er alles aan om uw privacy te waarborgen en ga daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Ik houd me in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat ik in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacyreglement
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperk tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
- Vraag om uw uitdrukkelijke toestemming als ik deze nodig heb voor de verwerking van uw persoonsgegevens
- Passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is
- Geen persoonsgegevens doorgeef aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
- Op de hoogte ben van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze respecteer.
Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van het Privacyreglement, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met mij wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van cliënten
Persoonsgegevens van cliënten worden door mij verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinde
- Communicatie over de opdracht.
Grondslag voor de verzameling en verwerking van deze persoonsgegevens is de overeengekomen samenwerking.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan ik de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Naam, adres, woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geslacht
- Verzekeringsgegevens
- Noodzakelijke medische informatie.
Uw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode van de overeenkomst en daarna
voor maximaal 15 jaar.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan mij geeft kan ik aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Ik geef nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee ik geen verwerkersovereenkomst heb afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maak ik uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zal ik de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens opvraagt. In een dergelijk geval dien ik medewerking te verlenen en ben dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kan ik persoonsgegevens delen met derden indien u hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Ik verstrek geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Ik verwerk enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Zo heb ik bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- ik hanteer een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al mijn systemen
- ik pseudonimiseer en zorg voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is
- ik maak back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
- ik test en evalueer regelmatig de maatregelen.
Cookies
Als je de website bezoekt worden d.m.v. cookies in Google Analytics een aantal ‘bezoekersgegevens’ verzameld en opgeslagen (24 maanden), zoals de domeinnaam en de hostcomputer vanwaar je internet bezoekt, het IP-adres (Internet Protocol) van de computer die je gebruikt, de datum en tijd waarop je onze website bezoekt, het internetadres van de website waarvan je direct naar onze websites gelinkt bent en met welk apparaat (desktop, tablet, smartphone) je de website bezoekt. De gegevens die ik verzamel via Google Analytics zijn per 25 mei 2018 AVG vriendelijk ingesteld en worden na 24 maanden automatisch verwijderd.
Als je het plaatsen van cookies (via jouw browserinstellingen) onmogelijk maakt, bestaat de kans dat bepaalde functies niet of minder goed werken.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke ik van u ontvangen heb. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door mij. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Ik kan u vragen om u te legitimeren voordat ik gehoor kan geven aan voornoemde, schriftelijk en getekend ingediend verzoek.
Mag ik uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vraag ik u hierover direct contact op te nemen. Komen wij er samen niet uit dan vind ik dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van dit Privacyreglement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met mij op!
Contactgegevens
Haptotherapie Bronckhorst
Raadhuisstraat 18
7255 BN Hengelo Gld.
E: info@haptotherapiebronckhorst.com